Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе

Фото: l-crb.ru

С июля 2017-го года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остаётся неизменной с 2011-го года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках городов и регионов страны.

Зачем потребовался «цифровой» больничный 

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:
– упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
– уменьшить оборот бумажных документов;
– повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешённая медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трёх обязательных условий:
– работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
– медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;
– пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Законодательная база 

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:
– Федеральный закон №86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно);
– Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов;
– Правительственное Постановление №1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением;
– Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает 

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме.
Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
– сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
– заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
– предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.

Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.

Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передаётся по специальным защищённым каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН 

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щёлкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы).

Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:
– наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
– совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
– его ИНН;
– фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
– средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
– период нетрудоспособности;
– дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введённых данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о её размере сообщаются страховщику – в ФСС.

 

 
По теме
 
Грация, пластика, отточенность движений - всё это синхронное плавание. Эту красоту могли наблюдать зрители, пришедшие во Дворец спорта "Олимпийский", чтобы посмотреть соревнования "Русская матрёшка".
14.12.2018 Чехов сегодня
Четверых бандитов, грабивших жителей Подмосковья, поймали в Кабардино-Балкарии - Красное знамя Четверо бандитов из Кабардино-Балкарии врывались в дома жителей Подмосковья и пытками вырывали у них информацию о ценностях, похитив таким образом 11 миллионов рублей, сообщает ГУ МВД России.
15.12.2018 Красное знамя
Наталья Ивановна Дербенева из крестьянско-фермерского хозяйства «Никольский сырный дворик» награждена орденом преподобного Сергия Радонежского.
14.12.2018 Красное знамя
Двадцать лет с именем Свиридова - Газета Факт Музейная коллекция, посвященная Георгию Свиридову, пополнилась еще одной вещью, принадлежавшей великому русскому композитору.
15.12.2018 Газета Факт
Спектаклем с таким подчеркнуто театральным названием отметил своё 15-летие музыкальный театр «Дети Мельпомены» ДШИ №7, ведь лицедейство началось уже в фойе концертного зала «Родник»:
14.12.2018 Газета Факт
Россия - Финляндия 2:3 - Ступинская панорама Ступинское информагентство, Сергей Демянюк В Ступине проходит «Турнир 4-х наций» среди молодёжных женских сборных по хоккею.
15.12.2018 Ступинская панорама
Первый раз на первом месте - Истринские ВСети Юные гимнастки из городского округа Истра успешно выступили на открытом турнире по художественной гимнастике в Калининграде В Калининграде прошёл открытый турнир по художественной гимнастике «Осенний бал».
15.12.2018 Истринские ВСети
Масштабный проект «Орехово-Зуево — родина российского футбола», посвященный командному виду спорта, активно реализуется в городском округе, его автор — заместитель главы администрации Ирина Кузнецова считает,
14.12.2018 Орехово-Зуевская правда
«Лучшая Лига мира – Лига мам» - так назвал свой проект, отмеченный премией «Наше Подмосковье», житель Балашихи Александр Кравченко.
14.12.2018 Газета Факт
Настоящий КВН-марафон завершился сегодня, 14 декабря, в ДК имени Гагарина.
15.12.2018 Газета Вперёд
Дом Правительства Московской области - Правительство Московской области Источник: Пресс-служба Губернатора Московской области В форуме инновации и предпринимательства в доме правительства Московской области и кубке губернатора по робототехнике участвуют около 2 тысяч человек,
15.12.2018 Правительство Московской области
Форум дебатов - Правительство Московской области Источник: © , пресс-служба администрации Щелковского района Вице-губернатор Московской области Наталья Виртуозова в субботу наградила представителей лучших местных отделений и наиболее отличившихся членов «Молодой гва
15.12.2018 Правительство Московской области
В четверг, 13 декабря, секретарь местного отделения партии "Единая Россия", глава городского округа Люберцы Владимир Ружицкий проверил ход работ по капитальному ремонту в Токаревской сельской школе № 22.
15.12.2018 Единая Россия Люберцы
12 декабря в администрации городского округа Шатура состоялось совещание с представителями коммунальных служб и подрядных организаций, занимающихся производством монтажа и запуска станций очистки воды в городском округе.
14.12.2018 Шатурский район